Lượng xà bông rửa tay cần mua mỗi tháng bằng số người × số lượt rửa tay mỗi người mỗi ngày × số lần bấm mỗi lượt × lượng xà bông mỗi lần bấm × số ngày hoạt động. Lượng mỗi lần bấm khác nhau theo bình và theo loại xà bông, nên anh/chị cần tự đo bằng cốc đong thay vì dùng một con số chung. Có kết quả theo ml, chia cho 5.000 ml là ra số can 5 lít, chia tiếp cho 3 là ra số thùng.
Mọi con số trong các ví dụ dưới đây là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính, không phải thông số của bình hay của xà bông. Anh/chị thay bằng số đo thực tế tại đơn vị.
Công thức tính lượng xà bông mỗi tháng
Lượng/tháng (ml) = Số người × Lượt rửa/người/ngày × Lần bấm/lượt × ml/lần bấm × Số ngày
- Số người: nhân viên, công nhân, học sinh, cộng thêm khách vãng lai nếu đông.
- Lượt rửa/người/ngày: ước theo thói quen thực tế của đơn vị (sau khi đi vệ sinh, trước bữa ăn, sau ca làm).
- Lần bấm/lượt: theo hướng dẫn của xà bông Rotocare500, nhấn 1–2 lần là lấy lượng vừa đủ. Khi tính, nên lấy mức 2 lần cho sát thói quen người dùng.
- ml/lần bấm: tự đo, xem bước bên dưới.
- Số ngày: số ngày hoạt động trong tháng, không phải 30 ngày nếu cuối tuần nghỉ.
Bước 1: Đo lượng xà bông mỗi lần bấm
Nhà sản xuất chưa công bố lượng xà bông ra mỗi lần bấm của các bình, nên đây là bước quan trọng nhất. Cách đo:
- Chuẩn bị một cốc đong có vạch ml (loại dùng trong bếp hoặc pha chế), hoặc xi lanh có vạch.
- Bấm liền 10 lần vào cốc với lực bấm bình thường, như người dùng vẫn bấm. Với bình cảm ứng RT811, đưa tay dưới vòi 10 lần, hứng xà bông vào cốc.
- Đọc tổng lượng trong cốc, chia cho 10 là ra ml mỗi lần bấm.
- Đo ở 2–3 bình khác nhau rồi lấy trung bình, vì lực bấm và lượng xà bông còn trong bình có thể làm kết quả lệch.
Ghi lại kết quả theo từng mẫu bình. Nếu đơn vị dùng cả bình nhấn tay và cảm ứng, hai loại có thể cho lượng khác nhau.
Bước 2: Ước số lượt rửa tay mỗi ngày
Không cần đếm từng người. Anh/chị lấy số người có mặt trong ngày, nhân với số lần rửa tay ước tính theo loại hình:
- Văn phòng: rửa tay sau khi đi vệ sinh, trước và sau bữa trưa.
- Nhà máy: thêm các lượt đầu ca, cuối ca, sau khi tiếp xúc dầu mỡ, nguyên liệu.
- Trường học, phòng khám: lượt rửa có thể dày hơn do quy định nội bộ.
- Nhà hàng: tính cả nhân viên bếp và khách dùng khu vệ sinh.
Con số này chỉ là ước tính ban đầu. Bước 4 sẽ giúp anh/chị chỉnh lại theo thực tế.
Bước 3: Tính ra lít, quy đổi can và thùng
Hai ví dụ giả định dưới đây dùng mức 2 lần bấm mỗi lượt và giả sử đo được 1 ml mỗi lần bấm. Số thực tế tại đơn vị anh/chị có thể khác.
| Hạng mục (ví dụ giả định) | Văn phòng | Nhà máy |
|---|---|---|
| Số người | 60 | 300 |
| Lượt rửa/người/ngày | 4 | 3 |
| Lần bấm/lượt | 2 | 2 |
| ml/lần bấm (giả định, cần tự đo) | 1 | 1 |
| Lượng mỗi ngày | 480 ml | 1.800 ml |
| Số ngày hoạt động/tháng | 22 | 26 |
| Lượng mỗi tháng | 10.560 ml ≈ 10,6 lít | 46.800 ml ≈ 46,8 lít |
| Quy ra can 5 lít (làm tròn lên) | 3 can | 10 can |
| Quy ra thùng 3 can | 1 thùng | 3 thùng và 1 can, hoặc 4 thùng nếu muốn dư |
Làm tròn lên thay vì làm tròn xuống, vì còn hao hụt khi rót, khi tháo rửa bình và lượng khách vãng lai khó đếm. Phần dư dùng sang tháng sau. Xà bông rửa tay Rotocare500 có hạn dùng 3 năm kể từ ngày sản xuất, nên dư một ít không đáng lo, miễn là dùng lô cũ trước.
Cách quy đổi nhanh: số can = lượng tháng (ml) ÷ 5.000; số thùng = số can ÷ 3. Một thùng là 15 lít.
Bước 4: Kiểm tra lại bằng chính bình đang dùng
Sau tháng đầu, anh/chị có thể đo ngược bằng dung tích bình, cách này thường sát thực tế hơn ước tính ban đầu:
- Nạp đầy một bình, ghi ngày nạp. Bình nhấn tay Roto RT800 chứa 800 ml, RT811 và RT819 chứa 350 ml mỗi bình.
- Ghi ngày bình gần cạn qua mặt quan sát.
- Lượng/ngày của điểm đó = dung tích bình ÷ số ngày dùng. Ví dụ giả định: bình 800 ml dùng 4 ngày thì điểm đó dùng khoảng 200 ml/ngày.
- Cộng tất cả các điểm, nhân số ngày hoạt động, so với số đã ước ở bước 3 và chỉnh đơn hàng tháng sau.
Cách này cũng cho biết điểm nào nạp quá thường xuyên. Điểm đông mà đang dùng bình 350 ml thì có thể cân nhắc đổi sang bình 800 ml; tiêu chí chọn bình có trong bài cách chọn bình đựng xà bông cho doanh nghiệp.
Tính lượng gel rửa tay khô
Với gel rửa tay khô Roto Care GT999, nhà sản xuất hướng dẫn bơm 1–2 ml ra lòng bàn tay mỗi lần dùng. Công thức tương tự: số người × lượt dùng gel/ngày × ml mỗi lần × số ngày, rồi chia 5.000 ml ra số can. Gel có cồn, cần bảo quản tránh lửa, nơi thoáng mát, nên không trữ quá nhiều ở khu vực nóng.
Mua định kỳ thay vì mua khi hết
Khi đã có số tháng, đặt hàng theo lịch đỡ tốn công hơn chờ hết mới gọi. Với khách doanh nghiệp, chúng tôi giao định kỳ theo lịch; nội thành TP.HCM và nội thành Hà Nội giao 1–2 ngày, ngoại thành TP.HCM 2–3 ngày, tỉnh khác 2–5 ngày. Doanh nghiệp mua xà bông rửa tay Rotocare500 định kỳ đạt ngưỡng cam kết có thể được cho mượn hoặc tặng bình, tuỳ giá trị hợp đồng. Gợi ý cho từng loại hình có ở trang văn phòng, toà nhà và nhà máy, khu công nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi lần bấm bình ra bao nhiêu ml xà bông?
Chưa có thông số công bố từ nhà sản xuất, và lượng ra còn phụ thuộc lực bấm, độ đặc của xà bông. Cách đơn giản là bấm 10 lần vào cốc đong, đọc tổng rồi chia 10.
Một can 5 lít nạp được mấy bình?
Tính theo dung tích, một can 5 lít nạp đầy bình 800 ml (RT800) được khoảng 6 lần, bình 350 ml (RT811, RT819) được khoảng 14 lần, chưa trừ hao hụt khi rót.
Tháng đầu chưa có số đo thì đặt bao nhiêu?
Đặt theo ước tính ở bước 3, làm tròn lên theo can hoặc thùng. Trong tháng đầu, ghi ngày nạp và ngày cạn của vài bình đại diện để tháng sau đặt sát hơn.
Anh/chị gửi số người, số điểm rửa tay và số ngày hoạt động; chúng tôi cùng tính lượng xà bông mỗi tháng, đề xuất lịch giao định kỳ và gửi báo giá. Gọi hoặc Zalo 0903 004 112, hoặc để lại yêu cầu tại trang liên hệ.
